Automatización de proyectos es una solución que facilita un sistema integrado y coherente para gestionar proyectos incluyendo:
- Ciclo de ventas
- Gestión de recursos
- Producción de productos
- Prestación de servicios
- Facturación
Project Services Automation se integra con Dynamics 365, ampliando sus funcionalidades y presentando una ventaja clara sobre Microsoft Project estándar en su capacidad de realizar la gestión integrada e uniforme de proyectos complejos durante todo su ciclo de vida del proyecto incluidas fases previas al delivery como la fase de oferta de servicios.
¿Cuándo utilizar Automatización de Proyectos?
Básicamente sería fundamental en este tipo de proyectos:
- Proyectos llave en mano
- Proyectos que requieren un trabajo colaborativo
- Procesos que exigen una experiencia de cliente unificada y coherente
- Prestación continuada de servicios
¿Qué ofrece PSA?
Facilita la colaboración:
- Integración en tiempo real con MS Project que facilita la gestión de los proyectos en todas sus fases.
- Acceso del cliente a través de portales web para facilitar su participación en el proyecto.
- Integración sencilla con Office 365, a fin de facilitar la colaboración.
Seguimiento de proyectos:
- Visión global del proyecto en tiempo real:
- Ejecución.
- Facturación.
- Análisis de cargas.
- Equipo.
- Integración con biblioteca documental del proyecto.
Control de la gestión económica del proyecto:
- Estimaciones de gastos e ingresos basados en la aplicación efectiva de recursos al proyecto.
- Imputación sencilla de horas a tareas por parte de cada miembro del equipo.
- Aprobación de facturas por parte del cliente a través del portal web.
- Imputaciones de gastos asociados al proyecto, incluyendo recibos.
- Cuadros de mando.
Uso óptimo de los recursos:
- Asignación en tiempo real de tareas a las personas.
- Definición de roles basada en capacidades requeridas y competencias profesionales del equipo de proyecto.
- Ágil gestión de los candidatos a un proyecto basada en las competencias de cada persona.
- Acceso global y unificado a la carga de trabajo cada recurso disponible.
- Carga de trabajo calculada automáticamente a partir de todos los proyectos donde participa cada persona.